Gérer votre centre de formation
Suivez les prospects, devis, conventions, inscriptions, stagiaires, formateurs, salles et sessions depuis des dossiers reliés entre eux.
Conçu pour les organismes de formation français
Le logiciel de gestion de centre de formation qui libère votre potentiel.
MonCentreDeFormation est un logiciel cloud pour organisme de formation qui réunit CRM, sessions, planning, documents, facturation électronique, Qualiopi et copilote IA dans une seule plateforme. L’intelligence artificielle accompagne les tâches métier dans un périmètre défini : votre équipe contrôle les réponses et confirme les actions.
✓ Sans carte bancaire✓ 1 mois gratuit✓ Données protégées
Une plateforme adaptée à plusieurs organisations
OF INDÉPENDANTSRÉSEAUX MULTI-CENTRESÉCOLES SPÉCIALISÉESSERVICES FORMATIONCFA
Logiciel cloud de gestion de centre de formation
Un logiciel pour organisme de formation construit autour de votre activité.
MonCentreDeFormation centralise les données commerciales, pédagogiques, administratives et financières d’un centre de formation. Vos équipes travaillent dans un environnement cloud commun, accessible selon leurs droits, sans multiplier les fichiers ni ressaisir les mêmes informations.
Piloter un organisme de formation
Analysez le remplissage, la rentabilité, la satisfaction et les indicateurs qualité tout en conservant les preuves utiles à votre démarche Qualiopi.
Travailler dans un logiciel cloud
Partagez une information à jour entre les collaborateurs et accédez aux fonctions métier depuis un navigateur, avec des profils et droits adaptés.
Une plateforme. Tous vos enjeux.
Transformez chaque tâche administrative en avantage opérationnel.
Des processus fluides, des données fiables et une vision claire pour décider plus vite.
Gagnez du temps
Automatisez les documents, emails et relances qui ralentissent vos équipes.
8 hgagnées par semaine*
Restez prêt pour Qualiopi
Centralisez vos preuves et indicateurs au fil de l’eau, sans chasse aux documents.
100%des preuves regroupées
Accélérez la facturation
Facturez dès la fin d’une session et améliorez votre trésorerie.
10 jgagnés sur le cycle*
Pilotez la rentabilité
Mesurez remplissage, marge et activité par session, client ou centre.
360°de visibilité
Tout est connecté
Un seul outil, de la première opportunité au bilan pédagogique.
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Copilote IA MCDF
Interrogez vos données, préparez vos actions et accédez aux modules clés depuis un assistant intégré à votre logiciel.
CRM & opportunités
Centralisez prospects, entreprises, contacts, financeurs et relances dans un pipeline lisible.
Sessions & stagiaires
Pilotez inscriptions, remplissage, rentabilité, présences et parcours de chaque apprenant.
Planning intelligent
Coordonnez formateurs, salles et ressources. Synchronisez Outlook et Teams sans double saisie.
Documents automatiques
Générez conventions, convocations, attestations et feuilles d’émargement depuis vos modèles.
Signature électronique
Faites signer vos documents à distance et conservez une preuve horodatée dans le dossier.
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Excel avancéSalle Atlas · 8/10
ManagementSalle Rivoli · 12/12
SST InitialDistanciel · 6/8
Nouveau · IA métier intégréePosez une question.
Copilote IA MCDF
Posez une question.
Avancez sur votre dossier.
Le widget IA rapproche vos questions de votre travail de gestion. Le socle conversationnel est proposé avec votre clé OpenAI ou Gemini et confirmation des actions. Les parcours Qualiopi, rapports et documents présentés dans le Copilote sont à vérifier selon les modules activés et votre environnement.
- IA conversationnelleFormulez vos demandes en langage naturel.
- Assistant QualiopiAide documentée ; périmètre à vérifier en démo.
- Rapports & documentsParcours documentés, selon activation et validation.
Une IA métier, un périmètre clair
L’IA au service des organismes de formation
Un assistant utile commence par une tâche précise : retrouver, préparer, vérifier ou comprendre. Votre équipe garde la validation. Les cinq domaines ci-dessous distinguent le socle proposé, les usages documentés à vérifier et les projets non livrés.
Assistant administratif
Posez une question dans l’assistant intégré, puis vérifiez les informations et confirmez les actions proposées. Une clé OpenAI ou Gemini et une configuration adaptée sont nécessaires.
Le traitement autonome de tous les dossiers n’est pas annoncé.
Voir le module associé →Assistant Qualiopi
Le parcours qualité présenté dans le Copilote aide à explorer les indicateurs et les pièces du dossier. Le périmètre accessible est vérifié avec votre équipe lors de la démo.
L’IA ne délivre ni certification ni verdict de conformité.
Voir le module associé →Assistant commercial
Le projet d’assistant commercial vise à préparer les relances et à aider à prioriser les opportunités. Le CRM existant reste utilisable indépendamment de ce projet.
Piste d’évolution à cadrer ; aucune date de livraison annoncée.
Voir le module associé →Assistant pédagogique
Le projet pédagogique concerne la préparation de trames et de questions à partir d’objectifs fournis par un formateur. Il reste à étudier et ne fait pas partie des fonctions disponibles annoncées.
Aucun contenu pédagogique ni évaluation automatique promis.
Voir le module associé →Assistant pilotage
Le Copilote présenté sur le site propose une aide aux rapports et à la lecture des indicateurs. Vérifiez les données, la période et les filtres réellement accessibles dans votre environnement.
Prévisions et décisions autonomes ne sont pas annoncées.
Voir le module associé →IA & Innovation
Choisir un usage. Tester un résultat. Garder la main.
Introduire l’IA ne consiste pas à déléguer tout le fonctionnement d’un organisme. Commencez par un dossier, définissez ce qui doit être vérifié et mesurez le temps de relecture. Notre rubrique IA & Innovation relie ces méthodes aux fonctions proposées et aux projets non livrés.
Lire nos guides IA & Innovation →Le logiciel en action
Une vision concrète de votre activité, au quotidien.
Tableaux de bord, suivi commercial et satisfaction : retrouvez les informations essentielles dans une interface unique.
Prêt à changer de rythme ?
Moins d’administratif.
Plus de formation.
Découvrez comment MonCentreDeFormation s’adapte à vos processus, vos équipes et votre croissance.
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Une donnée saisie dans le dossier commercial alimente ensuite la session, les documents, le planning et la facturation.
Parcours connectéDe la demande au bilan
Exemple de parcours
Une administration plus lisible à chaque étape.
Le même dossier progresse sans perdre son historique. Les équipes retrouvent les informations, échéances et documents utiles selon leurs droits.
CRMdevis et relances
TMSsessions et qualité
Financefactures et règlements
Ressources
Les réponses concrètes à vos enjeux.
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Lire le guide →Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer.
Une question spécifique ? Parlez à notre équipe.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de centre de formation ?+
Un logiciel de gestion de centre de formation centralise le suivi commercial, les sessions, les stagiaires, les formateurs, les documents, la facturation et les indicateurs qualité. MonCentreDeFormation relie ces processus pour limiter les doubles saisies.
Pourquoi choisir un logiciel cloud pour son organisme de formation ?+
Un logiciel cloud permet aux collaborateurs autorisés d’accéder à une information commune depuis leur navigateur. Il facilite le travail à distance, la mise à jour des dossiers et le pilotage d’un ou plusieurs centres.
À qui s’adresse MonCentreDeFormation ?+
Aux organismes de formation indépendants, réseaux multi-centres, écoles spécialisées et services formation qui veulent centraliser leur activité.
Puis-je commencer gratuitement ?+
Oui. L’offre Free permet de gérer les bases sans carte bancaire, puis d’évoluer vers Pro ou Avancé selon vos besoins.
Le logiciel aide-t-il pour Qualiopi ?+
Oui. Il centralise les preuves, présences, questionnaires, évaluations, indicateurs et informations formateurs utiles au suivi Qualiopi.
La facturation électronique est-elle prévue ?+
Oui. La solution gère les devis, factures, avoirs, règlements et le format Factur-X pour préparer votre organisation à la réforme.
Peut-on gérer plusieurs centres ?+
Oui. Les offres adaptées permettent de piloter plusieurs entités, utilisateurs, catalogues et ressources depuis un environnement commun.
Prêt à changer de rythme ?
Moins d’administratif.
Plus de formation.
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