Réponse directe
À quoi sert le module Planning intelligent ?
Le planning MonCentreDeFormation donne une lecture commune des sessions, interventions, disponibilités et ressources. Les équipes visualisent les journées, semaines ou mois et accèdent directement au dossier concerné.
La planification tient compte des formateurs, salles, modalités et horaires. Elle réduit les doubles réservations et facilite les ajustements lorsqu’une date, un intervenant ou un lieu change.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Calendrier multi-vues
Passez d’une vue mensuelle à une lecture hebdomadaire ou journalière selon le niveau de détail recherché.
Affectation des ressources
Associez formateurs, salles, équipements et liens de classe virtuelle aux créneaux concernés.
Repérage des conflits
Identifiez les chevauchements et indisponibilités avant de confirmer une organisation aux participants.
Synchronisation collaborative
Selon votre configuration, partagez les rendez-vous utiles avec Outlook, Office 365 ou Microsoft Teams.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Positionner
Créez les créneaux à partir de la session et du programme prévu.
- 2
Affecter
Choisissez les intervenants, salles et ressources nécessaires.
- 3
Contrôler
Vérifiez les disponibilités et arbitrez les éventuels conflits.
- 4
Partager
Diffusez un planning cohérent aux équipes et publics concernés.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Moins d’erreurs de coordination
Les ressources sont rattachées à une source commune plutôt qu’à plusieurs calendriers isolés.
Des changements mieux maîtrisés
Une modification de session reste visible pour les collaborateurs concernés et peut alimenter les communications associées.
Une occupation plus lisible
La vue d’ensemble aide à équilibrer les charges des formateurs, salles et centres.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Un organisme qui partage ses formateurs entre plusieurs sites.
- Un centre qui organise simultanément présentiel, distanciel et classe virtuelle.
- Une équipe qui veut synchroniser son exploitation avec l’environnement Microsoft 365.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Planning intelligent.
Le planning peut-il gérer plusieurs centres ?+
Oui. Les sessions et ressources peuvent être organisées par site, salle, formateur ou période afin de faciliter le pilotage multi-centres.
Peut-on éviter les doubles réservations ?+
Le rapprochement des créneaux et ressources aide à repérer les chevauchements avant la validation définitive du planning.
Le planning se synchronise-t-il avec Outlook ?+
Des connexions avec Office 365 et Teams sont prévues selon l’offre, les droits et le paramétrage de votre environnement.