Réponse directe
À quoi sert le module Signature électronique ?
La signature électronique permet d’envoyer les documents de formation aux bons signataires sans impression, numérisation ni relance manuelle dispersée. Chaque demande reste rattachée au dossier qui l’a générée.
Les équipes suivent les documents en attente, signés ou refusés et conservent les éléments de preuve disponibles. Le circuit devient plus rapide pour les clients, stagiaires, formateurs et services administratifs.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Envoi aux signataires
Adressez le document au ou aux destinataires concernés depuis son dossier de formation.
Suivi des statuts
Repérez les demandes envoyées, consultées, en attente ou finalisées pour cibler les relances.
Preuve et horodatage
Conservez les éléments de preuve et informations de date associés au processus de signature.
Archivage automatique
Rattachez la version signée au client, à la session ou au stagiaire sans multiplier les copies locales.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Préparer
Générez ou ajoutez le document à faire signer.
- 2
Désigner
Sélectionnez les signataires et vérifiez leurs coordonnées.
- 3
Suivre
Consultez l’avancement et relancez uniquement les dossiers en attente.
- 4
Conserver
Archivez le document final et les preuves associées.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Des délais raccourcis
Le destinataire peut signer à distance sans chaîne d’impression et de numérisation.
Des relances ciblées
Le statut du dossier indique les signatures réellement manquantes.
Une meilleure traçabilité
La version finale et les éléments associés restent reliés à l’action de formation.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Faire signer une convention avant le démarrage d’une session.
- Collecter la validation d’un contrat de prestation formateur.
- Centraliser les documents signés d’un parcours multi-intervenants.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Signature électronique.
Quels documents peut-on faire signer ?+
Les conventions, contrats, avenants et autres documents nécessitant une validation peuvent être intégrés au circuit, selon votre paramétrage.
Peut-on savoir qui n’a pas encore signé ?+
Oui. Le suivi des statuts permet d’identifier les demandes en attente et d’organiser les relances utiles.
Où retrouve-t-on le document signé ?+
La version finalisée est conservée dans le dossier correspondant afin de rester accessible aux personnes autorisées.