Réponse directe
À quoi sert le module Copilote IA MCDF ?
Le Copilote IA MCDF est un widget intégré à l’environnement MonCentreDeFormation. Il offre un point d’entrée simple pour poser une question en langage naturel, retrouver une information et accéder rapidement aux assistants disponibles sans quitter l’écran de travail.
Pensé pour les usages quotidiens d’un organisme de formation, il rapproche l’intelligence artificielle des données et processus métier : suivi commercial, qualité, reporting, documents et amélioration continue. Les fonctions accessibles dépendent des modules activés, des droits attribués et des informations disponibles dans votre environnement.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
IA conversationnelle
Posez une question en langage naturel pour interroger les informations connues de MonCentreDeFormation et obtenir une réponse contextualisée.
Assistant Qualiopi
Repérez les indicateurs et preuves manquantes afin de mieux préparer le suivi qualité et les prochains contrôles.
Génération de rapports
Demandez une restitution des indicateurs et KPI utiles, par exemple sur les clients, le chiffre d’affaires, les devis ou les sessions.
Envoi de documents
Préparez l’envoi par email de documents liés à un dossier, à une session ou à des participants depuis un parcours guidé.
Recherche intelligente
Retrouvez plus naturellement une information métier sans devoir connaître à l’avance le filtre ou l’écran exact — fonctionnalité annoncée prochainement.
Suggestions d’évolution
Proposez une amélioration du logiciel depuis le widget afin qu’elle puisse être étudiée et validée par l’équipe d’administration.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Ouvrir
Affichez le Copilote IA depuis l’écran sur lequel vous travaillez.
- 2
Demander
Formulez votre besoin simplement ou choisissez l’un des assistants proposés.
- 3
Vérifier
Relisez la réponse, le rapport ou l’action préparée avant de poursuivre.
- 4
Agir
Utilisez le résultat pour relancer, documenter, analyser ou avancer dans votre dossier.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Moins de navigation
Un point d’entrée commun facilite l’accès aux fonctions et informations utiles sans multiplier les recherches dans les menus.
Des réponses plus proches du métier
Les assistants sont orientés vers les enjeux concrets des organismes de formation plutôt que vers des usages génériques.
Une IA sous contrôle
L’utilisateur garde la maîtrise : les résultats servent d’aide à la décision et les actions sensibles restent à vérifier avant validation.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Demander quels devis doivent être relancés cette semaine.
- Identifier les preuves ou indicateurs Qualiopi qui nécessitent une attention.
- Obtenir une synthèse des nouveaux clients, du chiffre d’affaires ou des devis.
- Préparer l’envoi d’un document aux participants d’une session.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Copilote IA MCDF.
Le Copilote IA est-il intégré au logiciel ?+
Oui. Le widget s’ouvre directement dans l’environnement MonCentreDeFormation afin de rester accessible pendant le travail sur les dossiers.
Quelles questions peut-on lui poser ?+
Les usages incluent notamment le suivi des devis, les indicateurs de pilotage, l’aide Qualiopi et la recherche d’informations connues du logiciel. La réponse dépend des données et fonctions accessibles à l’utilisateur.
L’IA réalise-t-elle automatiquement les actions ?+
Le Copilote assiste l’utilisateur et prépare certaines opérations. Les informations générées et les actions proposées doivent être vérifiées avant leur utilisation ou leur envoi.
Tous les utilisateurs voient-ils les mêmes données ?+
Non. L’accès aux informations et assistants doit respecter les droits, modules et règles définis dans l’environnement de l’organisme.