Réponse directe
À quoi sert le module Portails dédiés ?
Les portails dédiés offrent un point d’accès adapté aux stagiaires, formateurs et clients. Chacun retrouve les informations qui le concernent sans dépendre d’un échange permanent de pièces jointes.
Les droits et contenus affichés sont organisés selon le profil : prochaines sessions, horaires, documents, informations pratiques ou éléments à compléter. L’équipe administrative conserve la maîtrise de la publication.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Espace stagiaire
Mettez à disposition les informations pratiques, plannings et documents liés au parcours de l’apprenant.
Espace formateur
Partagez les interventions, listes utiles, ressources et actions attendues avec les intervenants concernés.
Espace client
Donnez aux interlocuteurs autorisés une visibilité sur les formations et documents de leur organisation.
Accès maîtrisés
Limitez l’affichage aux données nécessaires selon le rôle, le dossier et les droits attribués.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Inviter
Ouvrez l’accès au public concerné avec les informations utiles.
- 2
Publier
Rendez disponibles les plannings et documents validés.
- 3
Informer
Centralisez les mises à jour au lieu de multiplier les versions envoyées.
- 4
Suivre
Identifiez les actions ou documents restant à compléter selon les fonctions activées.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Moins de demandes répétitives
Les informations pratiques restent accessibles sans solliciter systématiquement l’administration.
Une expérience plus professionnelle
Chaque public dispose d’un espace cohérent avec le parcours de formation.
Des échanges mieux sécurisés
Les documents ne circulent plus uniquement sous forme de pièces jointes dispersées.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Permettre aux stagiaires de retrouver convocations et horaires.
- Partager aux formateurs leurs prochaines interventions et ressources.
- Donner à un client une vision des actions réalisées pour ses collaborateurs.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Portails dédiés.
Les portails affichent-ils les mêmes informations à tout le monde ?+
Non. Le contenu dépend du profil et des droits : stagiaire, formateur et client n’accèdent pas aux mêmes dossiers.
Peut-on partager des documents ?+
Oui. Les portails sont conçus pour mettre à disposition les documents et informations validés qui concernent l’utilisateur.
L’organisme garde-t-il le contrôle des accès ?+
Oui. L’administration gère les invitations, profils et droits selon le fonctionnement retenu.