Réponse directe
À quoi sert le module Facturation électronique ?
Le module Facturation relie les éléments commerciaux, pédagogiques et financiers pour préparer les devis, factures et avoirs à partir de données cohérentes. Les prestations, clients, financeurs et sessions restent rattachés au même dossier.
Vous suivez les documents émis, les échéances, règlements et relances sans perdre le lien avec la formation réalisée. La prise en charge par un financeur ou la ventilation d’une prestation peut être documentée selon votre organisation.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Devis et propositions
Préparez les lignes de prestation, conditions et montants à partir de l’opportunité ou de la session.
Factures et avoirs
Émettez les pièces nécessaires et conservez leur relation avec le client, le financeur et l’action de formation.
Suivi des règlements
Visualisez les échéances, paiements reçus, soldes et documents nécessitant une relance.
Préparation à la facturation électronique
Produisez notamment des données et fichiers au format Factur-X selon les fonctions disponibles et votre configuration.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Chiffrer
Transformez le besoin commercial en proposition structurée.
- 2
Facturer
Réutilisez les informations de la session et du client après validation de la prestation.
- 3
Encaisser
Enregistrez les règlements et contrôlez les soldes restants.
- 4
Relancer
Identifiez les échéances dépassées et tracez les actions de suivi.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Un cycle plus fluide
Le passage du devis à la facture s’appuie sur les mêmes données de référence.
Une trésorerie plus visible
Les montants facturés, encaissés et restant dus sont plus faciles à suivre.
Moins d’écarts administratifs
Les pièces financières restent reliées aux prestations et bénéficiaires concernés.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Facturer une entreprise à l’issue d’une formation intra.
- Répartir le suivi entre client, OPCO ou autre financeur.
- Préparer l’évolution vers la facturation électronique avec des formats structurés.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Facturation électronique.
Le module gère-t-il les devis et les avoirs ?+
Oui. Il couvre le cycle allant de la proposition commerciale aux factures, avoirs, règlements et relances.
Qu’est-ce que Factur-X ?+
Factur-X associe une représentation lisible de la facture à des données structurées. Les fonctions disponibles aident à préparer les échanges adaptés à ce format.
Peut-on suivre les factures impayées ?+
Oui. Les échéances et règlements permettent d’identifier les soldes restant dus et d’organiser les relances.